Phase 1: Mit dem Index beginnen

Leitindikatoren:

Ein Index-Team bilden und auf Zusammensetzung achten
Für den Index sensibilisieren/ein Bewusstsein für den Index schaffen
Vorhandenes Wissen zusammentragen, Ideen sammeln, gegenseitiger Austausch über das Konzept und über den Rahmen der Bestandsaufnahme
Untersuchung der Einrichtung mit Hilfe der Indikatoren und Fragen
Ziele entwickeln, Barrieren und Erfordernisse identifizieren
Die Zusammenarbeit mit anderen Teams vorbereiten

1. Bildung eines Index-Teams, Zusammensetzung des Teams

Bestimmung einer Steuerungsgruppe
Zur Koordination der Aktivitäten sollte ein*e „Ansprechpartner*in für Inklusion“ ausgewählt werden
Involvierung von Mitarbeiter*innen, der Leitung und der Trägervertreter*innen
Bewahrung einer kritischen Außenperspektive: Hinzuziehung von Vertreter*innen der Jugendlichen und ggf. Externe aus der Gemeinde (Eltern, Fachberatung, Gemeindevertreter*innen)
Die Teamzusammensetzung sollte Vielfalt wiedergeben: Es ist wichtig, dass das Index-Team die soziale und kulturelle Zusammensetzung der Einrichtung repräsentiert
Folgende Grundprinzipien der Zusammenarbeit beachten und einhalten: Kollegiale Zusammenarbeit, aktives Zuhören, gleichrangige Diskussionsanteile, Vertrauen, freie Meinungsäußerungen und Akzeptanz von unterschiedlichen Sichtweisen
Dem Team sollten alle Materialien zugänglich sein
Bei Bedarf sollten die Materialien allen Teammitgliedern kopiert werden
Einbindung eines ‚kritischen Freundes‘:
- Einbeziehung einer außenstehenden Person. Diese sollte die Einrichtung gut kennen, unterstützend sowie herausfordernd agieren und den Prozess engagiert begleiten
- Der*die ‚kritische Freund*in’ könnte eine Person sein, die sich gut mit dem Index auskennt
- Mit seinem*ihrem ‚fremden Blick‘ hilft er*sie den Beteiligten bei der Untersuchung der Einrichtung, bei Versammlungen und bei der Analyse der Sichtweisen
- Der ‚kritische Freund’ ist bei Versammlungen anwesend
Reflexion des Entwicklungsplans der Einrichtung

2. Sensibilisierung, Bewusstsein für den Index schaffen

Zum Auftakt sollte das Team im Hinblick auf Inklusion gecoacht werden
Als ReferentInnen für dieses Coaching lassen sich Externe gewinnen, die bereits mit dem Index gearbeitet haben oder mit den Materialien vertraut sind
Im Anschluss an das Coaching werden weitere Personen als Mitglieder des Index Teams akquiriert

3. Wissen zusammentragen, Ideen sammeln und gegenseitiger Austausch

Meinungen im Aktionsplan eruieren: Es muss sichergestellt sein, dass alle Bedürfnisse und Meinungen in der Einrichtung (Besucher*innen, Eltern usw.) eruiert und einbezogen werden (ggf. Erhebung)
Die Teammitglieder müssen ihr bestehendes Verständnis zur konzeptionellen Umsetzung des Indexes miteinander austauschen
Akzeptanz von Differenz: Inklusion findet bereits im Team statt (Prinzip des Konsens)
Die Teammitglieder müssen eine gemeinsame Sicht entwickeln
Den Teammitgliedern muss bewusst sein, dass jegliche Ideen zum Aktionsplan zu diesem Zeitpunkt als vorläufig anzusehen sind

4. Untersuchung der Einrichtung und Beschäftigung mit Indikatoren und Fragen

Vorläufige Themen aus den Indikatoren definieren, die weiter untersucht werden sollen
Untersuchung einzelner Indikatoren: Beispielhaft können Leitfragen formuliert werden:
- Was wird bislang getan, um das Ziel zu erreichen?
- Was gilt es zu verbessern?
- Was muss weiterhin untersucht werden?
- Welche neuen Aktivitäten sind nötig?
Vergleich ausgewählter Indikatoren:
- Beispiel: Zwei Indikatoren auswählen: Einer davon sollte bereits in der Einrichtung gut umgesetzt werden, beim anderen besteht Raum für Entwicklung.
- Diese Indikatoren gilt es im Hinblick auf folgende Fragen zu reflektieren: Wie lässt sich die Einschätzungen belegen/begründen? Wie groß ist die Übereinstimmung dieser Indikatoren?
Prioritäten auf Basis des Indikatorenvergleichs setzen
Diese Prioritäten sollten auf einem Zusammenfassungsbogen festgehalten werden

5. Ziele entwickeln und Barrieren bzw. Erfordernisse identifizieren

Mit Hilfe der Indikatorenüberprüfung und eines Indikatorenvergleichs können erste Veränderungen identifiziert und angestoßen werden (Erfordernisse identifizieren)
Meilensteine zur Zielerreichung formulieren

6. Die Zusammenarbeit mit anderen Teams vorbereiten

Identifikation und Überwindung von Hindernissen beim Einsatz des Indexes
Kooperationspartner und ehrenamtliche HelferInnen identifizieren
Kontaktaufnahme zu verschiedenen Dienstleister für Menschen mit Behinderung, da zur Umsetzung inklusiver Maßnahmen insbesondere das Wissen und die Erfahrung von Diensten für Menschen mit Behinderung wichtig sind
Planen von Kooperationen (etwa im Bereich Begleitung/Unterstützung)
Identifizierung von ehrenamtliche HelferInnen
Aufbau von lokalen Unterstützerkreise oder Patenmodelle

7. Aktionsplan und Zeitplan aufstellen

Unterstützer